Artikel-Status: Steuerung von Aktiv / Inaktiv

Diese Seite beschreibt, wie Sie festlegen können, welche Produkte in Ihrem Webshop sichtbar (aktiv) oder unsichtbar (inaktiv) geschaltet werden. Es gibt drei Hauptwege, um diesen Status zu beeinflussen.

Übersicht der Steuerungsmöglichkeiten

A. Manuelle Steuerung über die Oberfläche

Sie können den Status eines Artikels jederzeit direkt in der Schnittstellenoberfläche anpassen.

  • Vorgehensweise: Suchen Sie den gewünschten Artikel in der Artikelübersicht und setzen oder entfernen Sie den Haken bei Aktiv.

  • Eignung: Ideal für kurzfristige, manuelle Änderungen einzelner Produkte.

B. Steuerung direkt über Sage (Warenwirtschaft)

Der Status kann direkt aus der Sage-Warenwirtschaft synchronisiert werden.

  • Vorgehensweise: Deaktivieren Sie das Produkt direkt in den Sage-Artikelstammdaten.

  • Effekt: Beim nächsten Abgleich wird der Status an das System übertragen und das Produkt im Shop entsprechend deaktiviert.

C. Steuerung über ein benutzerdefiniertes Feld (USER-Feld)

Wie im folgenden Screenshot markiert, lässt sich die Aktivierung auch über ein spezifisches Filterfeld steuern:

  • Einstellung: Unter Einstellungen > Artikel und Variantenoptionen im Bereich Warenwirtschaft-Artikel-Filter und -Felder.

  • Option: Hier kann ein spezifisches USER-Feld für Artikelfilter ausgewählt und die Option Steuerung von Aktiv/Inaktiv mit Filterfeld aktiviert werden.

Wichtige Voraussetzungen & Einschränkungen

1. Automatik-Einstellungen

Damit die Statusänderungen (insbesondere aus Sage oder per USER-Feld) korrekt verarbeitet werden, muss folgende Funktion aktiv sein:

  • Artikel Automatik / mit Grundlagen aktualisieren: Diese Option muss auf Aktiv gesetzt sein, damit die Stammdaten-Logik greift.

2. Logik bei Variantenartikeln

Bitte beachten Sie die Hierarchie bei der Status-Steuerung:

  • Standard- / Einzelprodukte: Die Steuerung funktioniert uneingeschränkt.

  • Hauptvarianten (Vaterartikel): Der Status kann über die oben genannten Wege gesteuert werden.

  • Varianten-Kinder: Wichtig! Varianten-Kinder können nicht über das USER-Feld gesteuert werden. Hier greift die Logik nur auf der Ebene des Hauptartikels.