Kundennummern

Konfiguration der Kundennummern-Vergabe

In der maniacSeller-Schnittstelle legen Sie fest, wie Neukunden aus dem Shop in Sage 100 angelegt werden. Ein entscheidender Punkt ist hierbei die Hoheit über die Kundennummer: Die Sage 100 gibt die Struktur (Länge, Präfix) vor. Die Schnittstelle sorgt lediglich für die korrekte Übermittlung nach diesen Regeln.

Grundprinzip: Sage gibt den Takt vor

Die Konfiguration in der Schnittstelle muss zwingend mit den Einstellungen in Ihrem Sage-System (z. B. im Bereich Stammdaten/Nummernkreise) übereinstimmen.

Es gibt zwei Hauptwege, wie die Kundennummer vergeben wird:

1. Kundennummern-Muster (Standard-Automatik)

Hierbei wird in maniacSeller ein Muster definiert, das festlegt, wie die nächste freie Nummer in Sage angesprochen wird.

• Kundennummer-Muster: Hier tragen Sie das Schema ein (im Screenshot z. B. D9).

• Bedeutung: Das Muster dient der Wiedererkennung und Zuordnung. Die eigentliche Generierung der fortlaufenden Nummer übernimmt der Sage-Nummernkreis.

2. Externe Kundennummer übernehmen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die vom Shop generierte Kundennummer direkt an Sage übergeben.

• Voraussetzung: Die Kundennummer aus dem Shop muss zwingend in das Schema der Sage 100 passen.

• Kundennummer-Präfix: Hier kann ein Kürzel definiert werden, das der externen Nummer vorangestellt wird, um sie in Sage als “Shop-Kunden” zu kennzeichnen.

[!CAUTION]

Wichtiger Hinweis zur Haftung:

Wenn Sie den Schalter “Externe Kundennummer übernehmen” aktivieren, findet eine direkte Übergabe statt. Stimmen Sie diese Funktion unbedingt mit Ihrem Sage-Partner ab. Bei fehlerhaften Stammdaten durch falsch konfigurierte Nummernkreise kann keine Haftung übernommen werden.

Häufige Fragen (FAQ)