Shopware-Bestellupload aus Sage 100

Mit dieser Funktion können Sie Verkaufsbelege direkt aus Ihrer Sage 100 in Ihren Shopware-Shop übertragen. Dies ist besonders hilfreich, um manuelle Erfassungen im Shop zu vermeiden und bestehende Belegdaten für eine erneute Bestellung im Frontend nutzbar zu machen.

1. Technische Voraussetzungen (Einrichtung)

Damit die Schnittstelle die entsprechenden Daten aus der Sage 100 identifizieren und übertragen kann, muss einmalig ein benutzerdefiniertes Feld am Verkaufsbeleg angelegt werden.

Konfiguration in der Sage 100:

Gehen Sie in den Administrator oder die entsprechenden Einstellungen für Metadaten und legen Sie folgendes Feld an:

  • Feldname: USER_maniacUpload

  • Typ: Text

  • Länge: 250 Zeichen

  • Änderbar: Ja

[!NOTE] Dieses Feld dient als Steuerungs- oder Infofeld für den Upload-Prozess. Ohne dieses Feld kann der „Bestellungen hochladen“-Dialog die Daten nicht korrekt verarbeiten.

2. Funktionsweise im maniacSeller

Sobald das Feld in der Sage 100 konfiguriert ist, steht Ihnen im maniacSeller Dashboard der Bereich „Bestellungen hochladen“ zur Verfügung (siehe Screenshot).

Schritt-für-Schritt-Ablauf:

  1. Schnittstelle öffnen: Wechseln Sie im maniacSeller auf den Reiter Bestellungen hochladen.

  2. Übersicht prüfen: In der Tabelle sehen Sie alle für den Upload bereiten Belege. Hier werden wichtige Informationen wie:

    • Belegdatum & Nummer

    • Kundennummer & Name

    • Nettobetrag

    • Matchcode (z. B. Shopware Bestellnummer-Referenz) angezeigt.

  3. Upload starten: Markieren Sie die gewünschten Zeilen über die Checkboxen am linken Rand.

  4. Abschluss: Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bestellungen im Shop anlegen] (unten links). Die Daten werden nun an Shopware übermittelt und dort als reguläre Bestellungen für den Kunden hinterlegt.

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