In der Gründungsphase vieler Handelsunternehmen ist Excel das Schweizer Taschenmesser: Es ist kostengünstig, jeder kann es bedienen und es scheint für die Bestandsführung zunächst auszureichen. Doch mit steigenden Bestellzahlen über Shopware oder Shopify verwandelt sich das vermeintliche Multitalent schnell in eine gefährliche Wachstumsbremse. Das Kernproblem ist die mangelnde Synchronität. Excel ist ein statisches Dokument und kein lebendiges System. Verkauft ein Mitarbeiter im Ladengeschäft einen Artikel oder läuft eine Bestellung über den Onlineshop ein, müsste die Tabelle manuell in Sekundenschnelle aktualisiert werden, um Überverkäufe zu verhindern. In der Praxis führt dies unweigerlich zu Bestandsdifferenzen, frustrierten Kunden wegen nicht lieferbarer Ware und einem enormen manuellen Korrekturaufwand im Backoffice.
Der Wechsel zur Sage 100 als zentrale “Single Source of Truth” beendet dieses Chaos. Durch eine automatisierte Schnittstelle wird die Warenwirtschaft zum Herzstück Ihres Unternehmens. Jeder Wareneingang und jeder Verkauf – egal über welchen Kanal – wird sofort verbucht. Die Schnittstelle meldet den exakten Lagerbestand in Echtzeit an Ihren Webshop zurück. Das schafft nicht nur Sicherheit bei der Lieferfähigkeit, sondern befreit Ihr Team auch von stundenlangen, fehleranfälligen Abgleicharbeiten. Wer wachsen will, braucht ein Fundament, das mitatmet – und das leistet nur ein integriertes ERP-System, keine Excel-Tabelle.
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