Woran Sie eine gute Sage 100 Shop-Schnittstelle erkennen: Checkliste für die Anbieterwahl

Kurz gesagt: Eine gute Schnittstelle zwischen Sage 100 und Webshop ist von Sage zertifiziert, überträgt Daten vollständig in beide Richtungen, bildet die Preisfindung der Sage ab, arbeitet automatisch mit Kontrolle und hat einen Anbieter, der Updates mitträgt, seine Preise nennt und erreichbar ist. Die zehn Punkte im Einzelnen:

1. Ist die Schnittstelle von Sage zertifiziert?

Eine Zertifizierung zeigt, dass die Software die standardisierten Wege nutzt, die Sage bereitstellt, statt direkt in die Datenbank zu schreiben. Das ist die Grundlage dafür, dass sie Sage-Updates übersteht. Der maniacSeller ist eine Sage zertifizierte Partnerlösung.

2. Laufen die Daten vollständig in beide Richtungen?

Artikel, Preise und Bestände in den Shop, Bestellungen, Kunden und Zahlungsstatus zurück in die Sage 100. Fragen Sie konkret nach Bildern, Dokumenten, mehrsprachigen Texten und Bestandskunden.

3. Kommt die Preisfindung der Sage unverändert im Shop an?

Preislisten, Staffeln, Rabattlisten, Rabattmatrix und Sonderpreise. Ein angemeldeter Fachhändler sollte im Shop denselben Preis sehen wie im Beleg. Mehr dazu unter Kundenpreise aus der Sage 100.

4. Werden Varianten und Sachmerkmale übertragen?

Farbe und Größe sollten als echte Variantenartikel im Shop stehen, Sachmerkmale als Filter. Wichtig ist auch, was passiert, wenn in der Sage keine Varianten angelegt sind. Im maniacSeller setzen Sie dann aus Einzelartikeln per Drag-and-drop einen Variantenartikel zusammen.

5. Erkennt die Schnittstelle Bestandskunden und rechnet die Steuer richtig?

Ohne Dublettenprüfung entsteht bei jeder Bestellung ein neuer Debitor. Fragen Sie, wie Bestandskunden erkannt werden und wie Lieferungen ins Ausland steuerlich behandelt werden.

6. Arbeitet sie automatisch, aber mit Kontrolle?

Bestellungen sollten sofort oder nach Prüfung in die Sage gehen können, auch beides gleichzeitig. Noch wichtiger: Sie sehen, welche Bestellungen hängen bleiben und warum, und können sie direkt klären.

7. Sind Updates enthalten?

Sage, Shopware und Shopify bringen regelmäßig neue Versionen. Klären Sie, wer die Schnittstelle dann anpasst und was das kostet. Beim maniacSeller sind neue Versionen in der Miete enthalten.

8. Wie lange dauert die Einrichtung?

Fragen Sie nach Tagen, nicht nach Projektphasen. Die Shopschnittstelle des maniacSeller richten wir per Fernwartung an einem Tag ein, die Versandanbindung in einer Stunde.

9. Nennt der Anbieter seine Preise?

Bei „Preis auf Anfrage“ wissen Sie erst nach mehreren Gesprächen, ob die Lösung in Ihr Budget passt. Der maniacSeller hat einen offenen Preiskonfigurator, die Einrichtung nennen wir vorab als Festpreis.

10. Wen erreichen Sie, wenn es klemmt?

Eine Hotline mit Ticketnummer oder die Leute, die die Software kennen? Gibt es eine Dokumentation, die Sie vor dem Kauf lesen können? Bei uns sprechen Sie mit den Entwicklern, und das Anwenderhandbuch ist frei zugänglich.

Bonus: Wächst die Schnittstelle mit?

Heute ein Shop, morgen Amazon, eBay oder ein zweiter Shop für Fachhändler, dazu der Versand aus der Sage 100. Fragen Sie, ob das mit derselben Software geht oder ob dann ein zweites System dazukommt.

Fragen für die Präsentation

• Zeigen Sie mir den Import einer Bestellung mit einem Neukunden und einem Bestandskunden.
• Was sieht ein Fachhändler im Shop, was ein Gast? Woher kommen die Preise?
• Was passiert mit einer Bestellung, bei der die Zahlart fehlt?
• Was kostet die Lösung mit allen Modulen, die ich brauche, und was die Einrichtung?
• Wer passt die Schnittstelle an, wenn Sage oder Shopware eine neue Version bringt?

Prüfen Sie vorab auch, ob Ihr Unternehmen bereit ist: Checkliste: Wann ist Ihr Unternehmen bereit für eine Integration?

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