Zahlungsabgleich
PayPal, Klarna, Kreditkarte, Vorkasse: Im Shop sind das vier Knöpfe, in der Buchhaltung vier Wege. Die Schnittstelle bringt Zahlungsart und Zahlungsstatus in die Sage 100 — damit der Versand weiß, wann er loslegen darf, und die Buchhaltung, was offen ist.
Das Problem dahinter
Kontoauszug neben Shopliste, Zeile für Zeile. Bei PayPal kommen Sammelzahlungen dazu, bei Klarna Auszahlungen mit Verzug.
Wenn die Zahlung nicht am Beleg hängt, steht sie im offenen Posten. Und dann bekommt jemand eine Mahnung, der längst gezahlt hat.
Umgekehrt genauso teuer: Ware raus, bevor die Vorkasse eingegangen ist. Das merkt man erst, wenn sie nicht mehr eingeht.
Was die Schnittstelle übernimmt
Jede importierte Bestellung bringt ihre Zahlungsart mit und wird der passenden Zahlungsbedingung in der Sage 100 zugeordnet. Dazu kommt der Zahlungsstatus aus dem Shop — bezahlt, offen, teilweise bezahlt.
Darauf lässt sich der Ablauf aufbauen: Bestellungen mit bestätigter Zahlung gehen sofort durch, Vorkasse wartet, bis das Geld da ist. Das ist dieselbe Steuerung wie im Auftragsimport, nur aus Sicht der Zahlung.
Im Einzelnen
Hier ist es wichtig, zwei Dinge auseinanderzuhalten — was die Schnittstelle selbst tut, und wofür es eine Partnerlösung gibt.
Ohne Zusatzmodul, in jeder Installation.
Zahlungsarten zugeordnet — jede Shop-Zahlart auf die passende Sage-Zahlungsbedingung
Zahlungsstatus übernommen — bezahlt, offen oder teilweise bezahlt
Verarbeitung nach Status — erst versenden, wenn die Zahlung bestätigt ist
Eigene Belegart je Zahlart — etwa eine gesonderte Belegart für Vorkassebestellungen
Gutscheine und Zuzahlungen — als eigene Positionen im Beleg statt als Rundungsdifferenz
Das automatische Verbuchen im Rechnungswesen.
Zahlungen automatisch verbuchen — Zahlungseingänge direkt im Sage Rechnungswesen
Zahlungsanbieter angebunden — unter anderem PayPal, Klarna, Mollie und Amazon
Offene Posten ausgeglichen — ohne den Kontoauszug von Hand durchzugehen
Wir sagen Ihnen im Gespräch, welche Partnerlösung zu Ihren Zahlungsanbietern passt und was sie kostet — das ist keine Position in unserem Preiskonfigurator.
Passt dazu
Warum der Abgleich von Hand mit jedem neuen Zahlungsanbieter teurer wird.
Zum Beitrag →Noch ein Blick auf dasselbe Thema aus Sicht der Buchhaltung.
Zum Beitrag →Wo die Zahlungsdaten herkommen und was sonst noch am Beleg ankommt.
Weiterlesen →Nächster Schritt
Sagen Sie uns Ihre Liste — wir sagen Ihnen, was davon die Schnittstelle allein erledigt und wo sich eine Partnerlösung lohnt.