Danach
Vom Beleg direkt auf den Packtisch
Der importierte Auftrag ist die Vorlage für den Versand: Lieferschein erzeugen, Label drucken, Sendungsnummer zurück in den Shop. Mit der Versandanbindung ist das ein Durchlauf statt drei Programme.
Auftragsimport
Aus jeder Shopbestellung wird ein fertiger Beleg in der Sage 100 — mit dem richtigen Kunden, der richtigen Zahlart und der richtigen Steuer. Das ist für die meisten Onlinehändler der Punkt, an dem sich die Schnittstelle rechnet.
Warum das zählt
Eine falsche Hausnummer, eine falsche Menge. Beides fällt erst auf, wenn das Paket zurückkommt — und dann kostet es Versand, Zeit und Geduld.
Derselbe Kunde als „Müller GmbH“, „Mueller GmbH“ und „Müller Gmbh“. Drei Debitoren, drei Umsatzstatistiken, keine davon richtig.
Was morgens erfasst wird, geht nachmittags raus. Was liegen bleibt, geht gar nicht raus — und wird vom Kunden nachgefragt.
So funktioniert es
Sie entscheiden, ob Bestellungen sofort in die Sage 100 gehen oder erst nach Prüfung. Beides gleichzeitig ist möglich — etwa: Privatkunden automatisch, Fachhändler mit Blick darauf.
Die Übersicht zeigt, wo jede Bestellung steht, und vor allem: welche hängen bleiben und warum. Fehlender Kunde, fehlende Zahlart, mögliche Dublette — jede Zeile mit einem Knopf, der genau dorthin führt. Statt in Protokollen zu suchen, arbeiten Sie eine Liste ab.
Im Einzelnen
Der Schritt, an dem die Datenqualität entschieden wird.
Bestandskunden werden erkannt — Dublettenprüfung statt neuer Debitor bei jeder Bestellung
Neukunden automatisch angelegt — mit Rechnungs- und Lieferanschrift aus der Bestellung
Ansprechpartner übernommen — nicht nur die Firma, sondern die Person dahinter
Kundengruppe zugeordnet — damit Preise und Konditionen von Anfang an stimmen
Ein Sage-Beleg, kein importierter Fremdkörper.
Steuerlich korrekt — die Steuerfindung der Sage 100 greift, nicht die des Shops
Zahlungsart übernommen — Vorkasse, Rechnung, PayPal und was Sie sonst anbieten
Nach Zahlungsstatus steuerbar — erst verarbeiten, wenn das Geld bestätigt ist
Versandkosten und Gutscheine — als eigene Positionen im Beleg
Belegart frei wählbar — Auftrag, Lieferschein oder Rechnung, je nach Ihrem Ablauf
Ein Eingang für alles, was bestellt wird.
Shopware 6 und Shopify
Marktplätze — Amazon, eBay, Kaufland.de und weitere über den MultiChannel-Connector
Amazon FBA, FBM und Prime — auch Aufträge mit Versand durch Amazon
Mehrere Shops — Haupt-, Sub- und Sprachshops laufen in dieselbe Warenwirtschaft
Danach
Der importierte Auftrag ist die Vorlage für den Versand: Lieferschein erzeugen, Label drucken, Sendungsnummer zurück in den Shop. Mit der Versandanbindung ist das ein Durchlauf statt drei Programme.
Passt dazu
Die Frage, die in fast jeder Präsentation kommt — ausführlich beantwortet.
Zum Beitrag →Kundenupload aus der Sage 100, mit oder ohne Opt-in-Verfahren.
Zum Beitrag →Was nach dem Beleg kommt: Zahlungsart und Zahlungsstatus am Beleg — und wie Zahlungen verbucht werden.
Weiterlesen →Nächster Schritt
Rechnen Sie die Minuten zusammen — dann wissen wir beide, worüber wir in der Präsentation reden.