Der Datenprüfer Tippfehler in Bestellungen fallen auf, bevor sie Arbeit machen
Die Postleitzahl stimmt, der Ort ist falsch geschrieben? Das korrigiert der Datenprüfer selbst. Passt etwas nicht zusammen oder kann eine USt-IdNr. so nicht stimmen, meldet er es, bevor daraus ein falscher Beleg oder ein Paket an die falsche Adresse wird.
In 37 Sekunden
Von der Bestellung mit Tippfehler zur sauberen Adresse
Zwei Beispiele: ein Ort, den er selbst berichtigt, und eine USt-IdNr., die er meldet. Die Animation startet, sobald sie im Bild steht; anhalten und durchblättern können Sie jederzeit.
Das Problem dahinter
Fehler fallen sonst erst auf, wenn es zu spät ist
Kunden tippen ihre Adressen selbst ein, und dabei passiert, was immer passiert: ein Buchstabe zu wenig, ein Dreher in der Postleitzahl, eine USt-IdNr., die nicht zum Land passt.
Bemerkt wird das oft erst, wenn das Paket zurückkommt oder eine Rechnung korrigiert werden muss. Dann kostet derselbe Fehler ein Vielfaches an Zeit.
So arbeitet der Datenprüfer
Er erledigt die Routine, Sie entscheiden
Läuft mit
Bei jeder Bestellung, ohne dass jemand ihn einschalten oder daran denken muss.
Prüft
Adressen und Angaben wie die USt-IdNr. auf Unstimmigkeiten.
Korrigiert
Was eindeutig ist, zum Beispiel einen Ort, der nicht zur richtigen Postleitzahl passt.
Meldet
Was nicht eindeutig ist. Entschieden wird bei Ihnen.
Was der Datenprüfer mitbringt
Korrigiert, was eindeutig ist — die Postleitzahl stimmt, der Ort ist falsch geschrieben: Dann berichtigt er den Ort selbst
Meldet, was nicht zusammenpasst — wenn Postleitzahl und Ort sich widersprechen und nicht klar ist, was gemeint war
Prüft z. B. die USt-IdNr. — eine Nummer, die so nicht stimmen kann, wird erkannt, wichtig für steuerfreie Lieferungen
Bevor es Folgen hat — nicht erst, wenn das Paket zurückkommt oder die Rechnung falsch ist
Nächster Schritt
Wie viele Bestellungen fassen Sie heute von Hand an?
In der Präsentation zeigen wir Ihnen den Datenprüfer live und gehen mit Ihnen durch, welche Fehler bei Ihren Bestellungen typisch sind.