Sage 100 Shopschnittstelle: selbst entwickeln oder fertig kaufen?

Kurz gesagt: Eine eigene Schnittstelle zwischen Sage 100 und Webshop lohnt sich nur, wenn Ihre Abläufe so besonders sind, dass keine fertige Lösung sie abbildet, und wenn Sie die Schnittstelle dauerhaft pflegen können. In allen anderen Fällen ist eine fertige Schnittstelle schneller eingerichtet, und die Pflege bei Updates von Sage und Shopsystem liegt beim Anbieter statt bei Ihnen.

Warum die Frage überhaupt aufkommt

Am Anfang sieht die Aufgabe überschaubar aus: Artikel in den Shop, Bestellungen zurück in die Sage 100. Ein Entwickler im Haus oder eine Agentur sagt, das sei in ein paar Wochen gebaut. Für einen ersten Abgleich stimmt das oft. Der Aufwand steckt in dem, was danach kommt.

Was eine Eigenentwicklung wirklich umfasst

• Preisfindung: Preislisten, Staffeln, Rabattmatrix, Sonderpreise je Kunde. Damit ein Fachhändler im Shop denselben Preis sieht wie am Telefon, muss die Schnittstelle die Preisfindung der Sage abbilden.
• Varianten und Merkmale: Farbe und Größe als echte Variantenartikel, Sachmerkmale als Filter, auch wenn die Sage dafür anders aufgebaut ist als der Shop.
• Kunden und Steuer: Bestandskunden erkennen statt Dubletten anlegen, Lieferungen ins Ausland steuerlich richtig verbuchen.
• Fehlerfälle: Was passiert, wenn eine Zahlart fehlt, ein Artikel gelöscht wurde oder der Shop nicht erreichbar ist? Jemand muss das sehen und lösen können, ohne in Protokollen zu suchen.
• Updates: Sage und Shopware entwickeln sich weiter. Jede neue Version kann eine Anpassung der Schnittstelle nötig machen.
• Wissen: Dokumentation, Vertretung, Einarbeitung. Wenn die Person geht, die den Code kennt, steht die Schnittstelle allein.

Was eine fertige Schnittstelle mitbringt

• Abläufe aus der Praxis: Der maniacSeller ist aus über 20 Jahren Shop- und ERP-Projekten entstanden und läuft bei über 400 Kunden. Viele Sonderfälle sind gelöst, bevor Sie darauf stoßen.
• Updates in der Miete: Neue Versionen sind enthalten, auch wenn Shopware, Shopify oder Sage eine neue Version bringen.
• Kurze Einrichtung: Die Shopschnittstelle richten wir per Fernwartung an einem Tag ein, die Versandanbindung in einer Stunde.
• Support und Handbuch: Sie sprechen mit den Entwicklern, und das Anwenderhandbuch ist frei zugänglich, auch vor dem Kauf.
• Planbare Kosten: Monatliche Miete laut Preiskonfigurator, Einrichtung zum vorab genannten Festpreis.

Wann eine Eigenentwicklung sinnvoll sein kann

• Ihr Geschäftsmodell weicht grundlegend vom üblichen Handel ab, etwa bei sehr speziellen Konfigurationen oder Abrechnungsmodellen.
• Sie haben eigene Entwickler, die die Schnittstelle auf Dauer betreuen, nicht nur bauen.
• Sie haben geprüft, dass keine fertige Lösung Ihre Anforderungen über Einstellungen abbildet.

Der Mittelweg: Standard, der sich anpassen lässt

Oft geht es gar nicht um ganz oder gar nicht. Beim maniacSeller lassen sich eigene Felder aus der Sage 100 den Freitextfeldern in Shopware zuordnen, Zusatzfelder aus Shopware 6 kommen zurück in die Sage-Belege. Varianten setzen Sie bei Bedarf aus Einzelartikeln selbst zusammen, ohne die Sage umzubauen. Und ein guter Teil der Funktionen steht in der Software, weil ein Kunde angerufen und gesagt hat, was ihm fehlt.

Und was ist günstiger?

Das hängt an Ihrem Umfang. Für die fertige Lösung kennen Sie den Betrag vorab: Das Basismodul des maniacSeller kostet 341 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Was alle Module zusammen kosten, steht im Beitrag Was kostet eine Sage 100 Shop-Schnittstelle? Bei einer Eigenentwicklung kommen zur Entwicklung die laufende Pflege und die Anpassungen bei jedem Update hinzu. Wann sich die Schnittstelle bei Ihren Bestellzahlen bezahlt macht, rechnen Sie unter Rechnet sich das? nach.

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